什么是艾森豪威尔矩阵

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每天我们都面临着大量的责任，从日常小任务到大型项目。如果没有明确的时间管理系统，人们很容易迷失在大量的任务中。如果你想学习如何更好地规划事情，艾森豪威尔矩阵是一个简单而方便的方法。

在本文中，我们将告诉您它如何帮助分配紧急和重要任务以及如何构建它。

艾森豪威尔矩阵经常与美国第 34 任总统德怀特·艾森豪威尔联系在一起。但他并不是它的创造者。德怀特·艾森豪威尔因其军事服务和反对种族不平等的倡导而赢得了尊重。正是他关于问题类型的言论阐明了这个矩阵的概念。时间管理专家 Lothar Seiwert 在他的书《你的时间在你手中》中开发并提出了这一理念。


该矩阵因史蒂芬·柯维而变得流行，他将其纳入他的书《高效人士的七个习惯》。

艾森豪威尔方法可以轻松确定哪些事情需要立即做以及哪些事情可以推迟做。它还可以帮助您了解哪些 斯洛文尼亚 whatsapp 号码数据 任务可以委派给他人或根本不要做。艾森豪威尔矩阵不仅成为政客的热门工具，而且成为任何想要更好地安排时间的人的热门工具。

它解决了什么问题？
艾森豪威尔矩阵是一种有助于设定优先事项的工具。它对于当前目标和长期目标都有效。矩阵在商业中特别有用——它可以帮助你将注意力集中在重要的任务上，并避免那些不会带来好处的活动。

该矩阵有助于：

计划您的活动：您可以通过确定真正重要的事情来轻松地组织您的活动。
确定任务的优先顺序：矩阵显示应首先处理哪些任务。
节省时间：您将学会过滤掉不必要的任务，这样您就可以专注于主要的事情。
优化您的日程安排：矩阵可以让您轻松找出如何最好地安排您的工作日。

艾森豪威尔矩阵的工作原理
艾森豪威尔矩阵是一个对任务进行分类的时间管理工具。她根据事情的重要性和紧急程度，将其分为四类。


艾森豪威尔矩阵有助于区分重要的事情和不重要的事情。它可以轻松创建待办事项列表并专注于现在真正需要做的事情。这使得规划变得更容易，并帮助您避免那些没有任何好处的耗时活动。

现在让我们仔细看看艾森豪威尔矩阵的每个象限。

象限 A“做”
艾森豪威尔矩阵中的A象限又被称为“紧急象限”。这是紧急和重要任务的区域。其中包括那些如果拖延就可能导致负面影响的事项。例如：

与客户紧急会面：这可能是为了解决可能导致失去重要客户的问题的会议。
项目截止日期：今天或明天完成项目，以避免受到处罚或失去客户信任。
回复重要信件或请求：来自管理层或主要合作伙伴的信函，以确保项目继续进行而不会延迟。
技术故障：严重的软件错误，扰乱了整个公司的运营。
准备突击会议：如果您突然被叫​​去开会汇报工作，而您需要紧急准备。
这个象限常常会引起压力。不断地解决紧急任务很快就会让你疲惫不堪，并使你在工作中精疲力竭。为了避免象限 A 中的任务堆积，及时处理象限 B 中的任务非常重要。在极端情况下，你可以将其执行委托给可靠且经验丰富的同事。

对于某些人来说，象限 1 是空的，这没关系。例如，如果你远程工作并且时间规划得很好，或者你的工作不需要不断响应紧急事项。在这种情况下，象限 A 中可以包括有截止日期的任务或你承诺给别人做的任务，而不是紧急任务。这将有助于维持工作和个人生活之间的平衡。

请记住，做所有事情是不可能的。选择两三个对你来说真正重要的领域并重点关注它们。这将帮助您避免感到不知所措，并让您的生活更加平衡和快乐。

象限 B“计划”
艾森豪威尔矩阵中的象限B是“潜在象限”。这里我们看到非紧急和重要的任务。理想情况下，你的大部分时间应该花在这些事情上。此方块中通常包含以下内容：